福建閩東電力股份有限公司關于文書檔案、人事檔案數字化整理技術服務采購項目競爭性磋商公告

 

 

項目概況：受福建閩東電力股份有限公司委托，對文書檔案、人事檔案數字化整理技術服務采購項目（項目編號：NDYXCQ[CS]2025016（1））組織競爭性磋商，現歡迎國內合格的供應商前來參加。文書檔案、人事檔案數字化整理技術服務采購項目的潛在供應商應通過寧德國資陽光交易平臺（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注冊賬號（免費注冊）、獲取磋商文件(登陸寧德國資陽光交易平臺進行文件獲取)，并于2025年9月23日 09點00分（北京時間）前遞交響應（投標）文件。

一、項目基本情況

項目編號：NDYXCQ[CS]2025016（1）

項目名稱：文書檔案、人事檔案數字化整理技術服務采購項目

采購包預算總金額：282170元

采購需求：

采購包	品目號/序號	采購標的	最高預算單價	預計數量	采購包預算總金額
1	（一）文書檔案				282170
	1-1	2020-2024年文書檔案	5.3元/件	11000件
	1-2	掃描	0.55元/頁	210000頁
	1-3	檔案盒	5.5元/個	400個
	1-4	目錄夾	22元/個	10個
	1-5	硬盤	550元/個	1個
	（二）人事檔案
	1-6	中層干部人事檔案分類調整、目錄調整及掃描	100元/卷	120卷
	1-7	員工人事檔案分類調整、目錄調整及掃描	66元/卷	1350卷
	1-8	2022-2024年新入職員工人事檔案整理、掃描	150元/卷	25卷
	1-9	數據拷貝(硬盤)	550元/個	1個

注：

1.供應商應以包括該項目所涉及的有關所有費用進行報價，包括但不限于：整理檔案的所涉及的打印、掃描、裝訂以及其他整檔輔助工具等設備和封面、檔案盒、卷皮、目錄夾等耗材費用（含耗材的采購、交通、運輸）、人員工資（含交納五險一金費用、獎金、績效、出差費用、交通費、住宿費、電話費、保險、安全文明費等）、驗收、售后、保險、利潤、稅收、采購代理服務費等完成該服務可能涉及的費用及政策性文件規定的各項應有費用，以及完成該項目可合理推斷的責任和義務。

1. 采購標的一覽表中的預計數量及采購包預算總金額為暫估值，供應商比選報價不得高于“最高預算單價”及“采購包預算總金額”，否則按照無效報價處理。整檔數量為預計數量，成交后以實際完成的整檔數量和成交單價為主要計費依據：單個品目標的實際測算的整檔服務費=對應的品目標的成交單價×對應的品目標的實際完成的整檔數量，再求和為整檔服務費總額；若實際測算出的整檔服務費總額低于成交人總報價，以實際測算出的整檔服務費總額進行結算；若實際測算出的整檔服務費總額高于成交人總報價，以成交人總報價進行結算。供應商按磋商文件要求提交報價，報價應包含單價、總價，否則應答（報價）無效。

交付時間：合同簽訂后7個月內完成采購人要求工作內容。 具體詳見磋商文件。

本項目不接受聯合體投標。

二、申請人的資格要求：

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2.落實采購政策需滿足的資格要求：進口產品：無。節能產品：無。環境標志產品：無。信用記錄，適用于本項目，按照下列規定執行：（1）供應商可在響應文件遞交截止時間前分別通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）查詢并打印相應的信用記錄（以下簡稱：“供應商提供的查詢結果”），查詢結果為上述網站獲取的信用信息查詢結果原始頁面的打印件（或截圖）。（2）查詢結果的審查：①由磋商小組通過上述網站查詢供應商信用記錄（以下簡稱：“資格審查小組的查詢結果”）；②供應商提供的查詢結果與磋商小組的查詢結果不一致的或者供應商未提供的，以磋商小組的查詢結果為準；③因上述網站原因導致磋商小組無法查詢供應商信用記錄的（資格審查小組應將通過上述網站查詢供應商信用記錄時的原始頁面打印后隨采購文件一并存檔），以供應商提供的查詢結果為準；④查詢結果存在供應商應被拒絕參與政府采購活動相關信息的，其資格審查不合格。促進中小企業發展的相關政策：采購包1：專門面向中小企業。其他政策詳見磋商文件要求。

3.本項目的特定資格要求：

專門面向中小企業采購	參照《關于印發<政府采購促進中小企業發展管理辦法>的通知》（財庫〔2020〕46號）文件精神，本項目采購包1專門面向中小企業采購（監獄企業視同小型、微型企業；殘疾人福利性單位視同小型、微型企業）。供應商須提供中小企業相關聲明函（格式詳見磋商文件第五章），否則按無效投標（響應）處理。
特定資格要求	（1）供應商必須具備有效期內保密行政管理部門頒發的國家秘密載體印制乙級及以上（涉密檔案數字化類）資質，須提供有效證書復印件并加蓋供應商公章；若為福建省外企業其國家秘密載體印制資質還須在福建省保密行政管理部門備案，接受保密監督管理，須提供有效的證明材料復印件并加蓋供應商公章。 （2）根據《福建省檔案數字化工作安全保密管理規定》（閩檔〔2011〕65號）第七條規定，供應商必須在縣級以上檔案局備案并擁有《檔案服務機構備案證書》。

三、獲取磋商文件

時間：2025年9月10日至2025年9月17日，每天上午00:00:00至12:00:00，下午12:00:00至23:59:00（北京時間）

地點：磋商文件隨同本項目磋商公告一并發布；供應商應通過寧德國資陽光交易平臺（https://ygcg.ndcqjy.com/#/home）的注冊賬號（免費注冊）并獲取磋商文件(登陸寧德國資陽光交易平臺進行文件獲取)，否則響應（投標）將被拒絕。遞交響應（投標）文件時供應商的名稱要與獲取采購文件時的名稱相一致，除能提供相關部門出具的有效單位名稱（姓名）變更證明外，否則我司將拒絕接收響應（投標）文件。

方式：在線獲取

售價：￥0.0 元，本公告包含的磋商文件售價總和

四、提交首次響應（投標）文件截止時間、開標時間和地點

提交首次響應（投標）文件截止時間：2025年9月23日 09點00分（北京時間）

開標時間：2025年9月23日 09點00分（北京時間）

開標（開啟）地點：本項目在寧德國資陽光交易平臺上在線公開開標，供應商應在線參加開標。同時在福建省寧德市東僑經濟技術開發區閩東東路15號金禾商務中心12層開標室設置開標會場，供應商可自行決定是否到場參加開標會。

注：供應商應在首次響應文件遞交截止時間之前按照寧德國資陽光交易平臺設定的操作流程將電子響應文件（etnd格式）上傳到寧德國資陽光交易平臺，否則響應（投標）將被拒絕。供應商應充分考慮上傳電子響應文件（etnd格式）時的不可預見因素，在首次響應文件遞交截止時間前未按規定格式上傳電子響應文件（etnd格式）的，視為逾期送達；供應商是否已按規定要求上傳電子響應文件（etnd格式），以寧德國資陽光交易平臺系統顯示數據為準。同時，供應商應在首次響應文件遞交截止時間之前將密封的紙質響應文件送達開標地點（地址：寧德市東僑經濟技術開發區金禾商務中心12層），逾期送達的或未送達指定地點的響應文件，將被拒絕接收。供應商在首次響應文件遞交截止時間前未按規定格式上傳電子響應文件（etnd格式），或是在首次響應文件遞交截止時間之前未將密封的紙質響應文件送達指定開標地點，其響應（投標）將被拒絕。原則上供應商應當保證其提交的電子響應文件（etnd格式）和紙質響應文件內容保持一致；若不一致，則以電子響應文件內容為準，因此造成的任何不利影響及后果，由供應商自行承擔。

五、競爭性磋商公告期限

自本發布公告之日起3個工作日。

六、其他補充事宜

網址：www.ngiworld.com.cn

郵箱：1740499643@qq.com  

其余詳見磋商文件。

七、對本次磋商提出詢問，請按以下方式聯系

1.采購人信息

采購人：福建閩東電力股份有限公司

地址：福建省寧德市東僑經濟開發區金馬北路2號東晟廣場9幢辦公樓16層

聯系人：陳女士

聯系方法：0593-2768833

2.采購代理機構信息

名 稱：寧德市有信產權交易服務有限公司

地址：寧德市東僑經濟技術開發區金禾商務中心12層

聯系人：彭女士

聯系方法：0593-2292676 　　　　　　　　　　　

3.項目聯系方式

項目聯系人：彭女士

電　話：0593-2292676

 

 

寧德市有信產權交易服務有限公司

2025年9月10日